In che misura logistica e spedizioni possono impattare sul buon esito di un progetto? Vediamo quali strategie adottare per tenere sotto controllo tempi e costi, anche in ottica di sostenibilità degli interventi.
1️⃣ Perché la logistica è il vero fattore differenziante nei progetti contract?
Quando si parla di allestimento di spazi retail, uffici, hotellerie o di materiali promozionali per la vendita, l’attenzione si concentra spesso sul design, sulla qualità delle finiture e sul rispetto delle scadenze di apertura.
Tuttavia, un elemento fondamentale per il successo del progetto è la logistica: la gestione di trasporti, spedizioni e allestimenti può determinare il rispetto delle tempistiche e dei budget stabiliti, nonché un minor impatto ambientale.
Una logistica mal gestita può trasformarsi in un boomerang per il progetto, generando:
✅ Ritardi di consegna, con perdita di opportunità commerciali ed operative.
✅ Aumento dei costi dovuti a spedizioni frammentate, giacenze non ottimizzate e ritardi di montaggio che impongono una riprogrammazione.
✅ Materiali danneggiati o persi a causa di una movimentazione disorganizzata, con la necessità di ulteriori spedizioni sostitutive.
✅ Disorganizzazione operativa con materiali consegnati in momenti sbagliati, mancata sincronizzazione tra fornitori ed esigenze di “cantiere”, con relativi problemi sull’allestimento finale.
Diventa indispensabile e fondamentale sviluppare dunque un modello logistico integrato per garantire la massima efficienza di ogni progetto contract, eliminando sprechi e ottimizzando ogni fase: dalla ristrutturazione alla produzione di arredi, allestimento e montaggio, con consegna finale degli spazi puliti e riordinati, compresi eventuali materiali espositivi, nel caso di sales promotions.
2️⃣ Caso tipo: l’allestimento multi-location di un brand retail
Vediamo un esempio concreto di come una gestione logistica avanzata possa fare la differenza.
Scenario
Un brand internazionale del settore moda e lifestyle pianifica un rebranding con apertura simultanea di 10 nuovi negozi in diverse città in Italia ed Europa. Ogni punto vendita deve rispettare un format unificato, con arredi su misura e un’ampia fornitura di materiale POP per il lancio promozionale.
Le principali criticità operative:
- Produzione e distribuzione degli arredi su scala internazionale, con tempi di trasporto e dogana da gestire, perché parti delle produzioni arrivano anche dalla Cina.
- Tempistiche rigide per il completamento degli allestimenti prima delle aperture previste, che per questo progetto sono simultanee.
- Sincronizzazione di trasporto, montaggio e allestimento per evitare che materiali e squadre di installazione arrivino in momenti diversi, causando complicazioni e ritardi.
- Gestione del materiale POP per il lancio promozionale, con distribuzione ottimizzata nei diversi negozi.
3️⃣ Le strategie per ridurre costi e tempistiche nei progetti contract
Beelog, per affrontare queste sfide insieme alle società del Gruppo a cui tutti apparteniamo, ha implementato un approccio integrato alla logistica, basato su quattro pilastri strategici:
Pianificazione logistica strategica
- Groupage delle spedizioni:
consolidare più forniture in un’unica spedizione permette di ridurre i costi, semplificando lo sdoganamento. - Cross-docking:
invece di immagazzinare la merce, questa dopo il controllo qualità a campione viene smistata direttamente verso le destinazioni finali, evitando ritardi e spese di deposito. - Distribuzione mirata:
se il punto vendita è sprovvisto di magazzino, il materiale viene organizzato e gestito “ready to use” in hub localizzato, evitando inutili giacenze e lunghe percorrenze. - Monitoraggio in tempo reale:
tracking avanzato per sapere sempre dove si trovano i materiali e quando arriveranno a destinazione.
Gestione doganale e movimentazione internazionale
- Anticipazione della documentazione:
per ridurre i tempi di sdoganamento e minimizzare il rischio di blocco merci. - Controllo centralizzato:
una gestione unica della logistica evita errori e dispersioni di informazioni tra fornitori, spedizionieri e cliente finale (in questo caso i retailer).
Sincronizzazione tra logistica e team di installazione
- Allestimenti programmati in funzione delle consegne:
le squadre di montaggio sono pronte ad operare non appena arrivano gli arredi e il materiale POP, evitando spreco di tempo e risorse. - Site manager dedicato:
un referente unico che coordina attività, logistica di cantiere e gestisce “just in time” eventuali imprevisti direttamente on site. - Reportistica avanzata:
in ogni momento si è in grado di fornire aggiornamenti sulle fasi di allestimento, che il cliente può fare anche in autonomia mediante una piattaforma di montioraggio, avendo così sempre sotto controllo le tempistiche.
4️⃣ I benefici: ottimizzazione di costi, tempi e minor impatto ambientale
Grazie a questa gestione logistica avanzata, che il più delle volte ogni “classico” general contractor non può controllare direttamente, il progetto viene completato nei tempi previsti, evitando i classici problemi di una logistica frammentata:
✅ Costi e tempi ridotti in media del 15-20%, grazie all’ottimizzazione dei flussi di gestione, dunque con il consolidamento delle forniture, delle movimentazioni intermedie e degli imballi.
✅ Eliminazione dei ritardi, grazie ad una perfetta sincronizzazione di spedizioni, trasporti e allestimenti. Oltre al rispetto dei tempi si evitano anche inutili movimentazioni e interventi d’urgenza.
✅ Efficienza operativa, grazie a un unico interlocutore di progetto, con referenti locali che gestiscono attività ed imprevisti, per uno svolgimento a “zero-stress” per il cliente.
✅ Giacenze superflue e trasporti a mezzo carico, che comportano costi inutili, aumento delle emissioni di CO2 e consumi energetici evitabili.
Conclusione: il valore della logistica su misura per i progetti contract
Per Beelog la “logistica su misura” non è solo una fase operativa ma un elemento chiave per il successo di ogni progetto contract in ambito retail, office, hotellerie e promotion. Tutto questo si traduce quindi in un valore aggiunto concreto e tangibile.
Grazie alla sinergia con le società del nostro Gruppo, possiamo offrire la gestione di progetti “chiavi in mano” fornendo ai nostri clienti tutti gli elementi necessari per ottimizzare costi, ridurre le tempistiche, avere garantita la qualità di materiali e allestimenti ed essere in linea con gli obiettivi ESG di sostenibilità imposti dall’Agenda 2030.
👉 Tu pensi, noi realizziamo. Senza sorprese e a basso impatto.
Se vuoi che il tuo prossimo progetto contract non abbia sorprese, raccontaci di cosa hai bisogno. Potremmo avere la soluzione che stai cercando.
